Stratégie Numérique

La stratégie numérique à l'UniversitéConstruire ensemble l'Université de demain.

Enquête sur les services numériques de novembre 2018 : les résultats

 

 

Vous avez été près de 3000 répondants, étudiants, personnels et enseignants-chercheurs à participer à l'enquête.
L'université vous remercie pour votre investissement et la qualité des données recueillies qui ont contribué à bâtir des projets au plus proche de vos préoccupations.

Comprendre le Schéma Directeur du Numérique (SDN)

  • Un portefeuille de projets structurants en adéquation avec les objectifs visés de l'université à travers son projet d'établissement, sa gouvernance, sa stratégie pédagogique et scientifique
  • Une démarche et une mise en œuvre concrète qui placent le numérique au cœur de l'évolution et de la modernisation de l’université afin de construire le campus de demain
  • Un périmètre du numérique étendu au système d'information, infrastructures, aux services et contenus numériques et surtout aux usages

Les acteurs de la construction du SDN

  • Le comité de pilotage « COPIL » (16 membres) rassemblé par le Président de l’UBS a un rôle décisionnel sur le projet
  • Le Comité de Projet SDN, épaulé par une assistance à maîtrise d’ouvrage (AMOA) confiée à la société GFI Consulting
  • La communauté UBS de par sa participation aux enquêtes, ateliers thématiques et focus groupes

Une élaboration du SDN structurée en 3 phases de septembre 2018 à octobre 2019

Septembre 2018 : Cadrage politique et stratégique de l'étude
Cette phase de lancement permet d’asseoir, au travers d'entretiens avec la gouvernance et d'un atelier de travail avec le comité de projet,  le cadre politique, stratégique et organisationnel de l'étude.

Octobre 2018  - Mars 2019 : Analyse de l'existant et des besoins
Fondée sur une démarche fortement participative au travers d'entretiens, d'ateliers, de focus groupes, d'enquêtes, cette phase la plus longue de l'étude a pour objectif d'établir un diagnostic complet de l'existant : offre numérique et bilan des usages, conditions de mise en œuvre, gouvernance du numérique, maturités d'usage, remontée des besoins.

La participation a mobilisé plus de 3000 usagers étudiants, personnels et enseignants, enseignants chercheurs au travers des 3 enquêtes, 28 entretiens des services supports, 7 ateliers thématiques et 3 focus groupes.

Mars - Juin Septembre 2019 Rédaction du SDN : constitution du portefeuille de projets

Élaboration du portefeuille de projets

A l'issue des deux premières phases, plus de 50 projets ont été identifiés et retenus pour leur analyse approfondie en vue de constituer le portefeuille de projets du SDN.

  • Juillet : finalisation de l'évaluation des projets candidats au SDN (coordination : comité de projet)
  • 29 août : revue générale des projets : comité de projet + GFI
  • Septembre : élaboration de plusieurs scénarios de feuilles de routes
  • 22 octobre : comité de pilotage final (adoption du schéma directeur du numérique)