Méthodologie Label HRS4R

La méthodologie d’obtention du label HRS4RAvant de définir la méthodologie d’obtention du label, il a fallu passer par quelques étapes préliminaires.

Calendrier

11 juillet 2017 : validation par le conseil d’administration de l’UBS de l’implication dans la démarche de labellisation
14 novembre 2017 : transmission d’un courrier officiel du Président auprès de l’Union Européenne actant de l’implication de l’UBS dans la démarche
06 juillet 2018 : notification de la commission européenne, délai de 12 mois pour déposer le dossier
Une fois cela fait, l’Université a pu appliquer sa méthodologie.

1ère étape : mise en place du comité de projet

Ce comité comprend une représentation politique, scientifique, et administrative.
Il est piloté par la 1ere vice-présidence de l’Université Bretagne Sud (R4) et composé de :

• Une chargée de projet : Lysiane Métayer-Noël
• Un panel représentatif de la communauté scientifique (R1 à R4)  incluant :
  • Doctorants
  • Maîtres de conférences
  • Professeurs des universités
  • Personnels administratifs de la recherche

2ème étape : GAP Analysis

Les membres du comité ont effectué dans leurs domaines d’activité respectifs, un diagnostic de l’état de la situation existante (méthode SWOT) de l’établissement basé sur les principes de la Charte et du Code Européen.
Au cours de 3 réunions, (14/12/2017, 22/01/2018 et 14/02/2018) le comité a poussé cette analyse interne, afin d’identifier les priorités pour le plan d’action ultérieur.
Les 40 principes de la Charte et du Code ont été classés suivant 4 thèmes :

• Aspects professionnels et éthique
• Recrutement et sélection
• Conditions de travail et sécurité sociale
• Formation et développement

3ème étape : questionnaire

Pour recueillir les opinions de la communauté scientifique et définir le plan d’action, le comité a diffusé, entre le 15 et le 30 avril 2018, un questionnaire aux 500 chercheurs constituant cette communauté.
Les résultats de ce questionnaire ont ensuite été présentés le 6 juin 2019, lors d’une visioconférence adressée à l’ensemble de la communauté scientifique.

4ème étape : Plan d’action

À la suite de l’analyse des réponses du questionnaire, le comité a pu définir une proposition d’actions catégorisées en 4 thématiques :

• Thématique 1 : Intégrité scientifique et éthique
• Thématique 2 : Développement des carrières des chercheurs et mobilité
• Thématique 3 : Intégration des chercheurs non francophones
• Thématique 4 : Encadrement des doctorants

Ce plan d’action sur 4 ans comporte 39 actions  d’amélioration :

• 13 actions de communication (AC), afin de faire connaître les dispositifs déjà mis en œuvre
• 5 actions de formalisation (AF), pour améliorer la mise en œuvre d’actions déjà en cours
• 21 actions de développement (AD), pour mettre en place de nouveaux dispositifs.

Elles se répartissent dans les 4 thématiques de la manière suivante :

• Thème 1 Intégrité scientifique et éthique : 11 actions
  • 6 actions de développement
  • 3 actions de communication
  • 2 actions de formalisation
• Thème 2 Développement des carrières des chercheurs et mobilité : 13 actions
  • 5 actions de développement
  • 6 actions de communication
  • 2 actions de formalisation
• Thème 3 Intégration des chercheurs non francophones : 6 actions
  • 2 actions de développement
  • 3 actions de communication
  • 1 action de formalisation
• Thème 4 Encadrement des doctorants : 9 actions
  • 8 actions de développement
  • 1 action de communication

L’Université Bretagne Sud dans sa démarche de labellisation HRS4R, cherche donc à remplir plusieurs objectifs :

• Une communication envers toute la communauté
• La mise en place de sous-groupes de travail représentatifs de l’établissement
• Intégration du projet dans la stratégie de l’établissement
• Identifier ce qui est déjà dans le plan stratégique de l’établissement
• Une implication et intégration des chercheurs, enseignants-chercheurs
• Un partage d’expérience avec les autres institutions engagées dans la stratégie