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Erasmus désigne le programme européen d'étude et de stage pour lequel existe un financement européen. Concrètement, deux université signent un accord Erasmus (sous forme de tableau très simple) stipulant, pour la mobilité étudiante, le nombre d'étudiants concernés, le nombre de mois, le champ disciplinaire et le niveau d'étude. Il est aussi prévu de la mobilité enseignante précisant le domaine de mobilité et impliquant 5 à 8 heures de cours dans l'université partenaire pour une semaine d'échange.

Aujourd'hui, le programme Erasmus est presque exclusivement utilisé pour de la mobilité étudiante en étude ou en stage au niveau licence et master. Mais on oublie souvent que le programme Erasmus est aussi ouvert aux doctorants. Il est donc possible d'inclure la mobilité de doctorants dans le programme Erasmus. Pensez-y !

La mobilité enseignante, aujourd'hui, se limite souvent à la visite de partenaires. Mais à l'UBS, l'idée est aussi d'utiliser ce programme pour les chercheurs :

• Vous travaillez avec un chercheur étranger en Europe et vous avez besoin de vous voir régulièrement, il est possible de signer un accord Erasmus n'incluant que de la mobilité enseignante.

• Vous avez un étudiant en cotutelle et vous avez besoin de le rencontrer, l'UBS est prête à signer un accord Erasmus ou à étendre un accord existant déjà avec cet établissement.

• Vous voulez développer une collaboration avec une université à travers une journée d'études ou un colloque, Erasmus peut aussi vous aider en complément des autres sources de financement.

• Vous voulez transformer un partenariat enseignement en partenariat recherche, ou l'inverse, le programme Erasmus peut encore vous aider.

Bref, n'hésitez pas à contacter le vice-président aux relations internationales ou la directrice du service à vp-ri@univ-ubs.fr pour plus de renseignements.

D'un point de vue pratique, lorsqu'un enseignant participe au programme Erasmus, il doit  assurer les cours prévus au contrat et reçoit un certificat attestant de cette obligation. Ce certificat permet à l'UBS de recevoir un financement de l'ordre de 600€.

Pour organiser la mobilité :

• La destination et le choix de l'enseignant(-chercheur) ont été déterminés préalablement en concertation.

• L'enseignant(-chercheur) récupère un Dossier de mobilité enseignante contenant divers documents dont un contrat Erasmus (obligatoire) soumis à la signature du président.

• L'université d'accueil a été prévenue de la venue du collègue de l'UBS et peut lui proposer des cours, des conférences, des séminaires ou des présentations (le contact se fait à travers le SAI, le coordinateur RI de la composante ou encore l'enseignant(-chercheur) concerné ; dans tous les cas, les trois doivent être avertis).

• Une date de visite est décidée au moins un mois avant le départ pour bénéficier de tarifs d'avion plus bas (le SAI peut demander de passer une nuit du week-end pour baisser le prix de l'avion).

• L'enseignant(-chercheur) fait une demande d'absence auprès de son responsable ;

• Le SAI met le collègue en contact avec l'agence de voyage pour déterminer les dates et horaires de voyages les plus appropriés.

• Le SAI valide la proposition et règle le billet d'avion ou de train selon le cas.

• Le collègue effectue sa mission et garde ses notes de frais.

• Au retour, le collègue remet au SAI ses titres de transports, ses notes de frais et son certificat de cours et remplit le rapport Erasmus (obligatoire).

• Il fournit aussi un rapport au format Word qui sera utilisé pour de futurs contacts.

• Le règlement des frais se fait dans les délais habituels.

• Le versement de la dotation Erasmus pour la mobilité enseignante se fait au SAI et non pas à l'enseignant.