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Université de Bretagne-Sud


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Le Cabinet de la Présidence


Type de structure :
Service
Structure(s) de rattachement :
Le Cabinet de la Présidence

Spécificités

Le Cabinet est dirigé par Lysiane METAYER-NOEL. il comprend deux grandes missions :

1/L'administration - gestion :
il assiste, conseille, organise le suivi des affaires courantes du Président. Il anime et coordonne l'équipe présidentielle. Il sert d'interface avec le Ministère de tutelle, les collectivités et les partenaires. Il participe à la préparation des actions politiques et administratives de l'établissement et plus particulièrement les grands projets tels que le contrat d'établissement, le CPER, les évaluations nationales... 
Le Cabinet assure pour les actions qu'il pilote la gestion financière de ses budgets.

 2/ La communication :
Le cabinet a en charge la communication interne et externe de l'ensemble de l'université. A ce titre, il élabore et pilote la politique et les projets de communication en cohérence avec la politique générale de l'établissement. Il initie et développe les actions de communication qui en découlent. Dans un souci de cohérence et d'harmonisation, le suivi de l'ensemble des documents de communication institutionnelle de l'université lui sont confiées. Il assure, par ailleurs, des prestations pour l'ensemble des composantes, des laboratoires et des services de l'UBS.

Le Cabinet gère les actions du domaine réservé : interventions, remises de distinctions honorifiques, manifestations institutionnelles...

Organisation

Le Cabinet de la Présidence regroupe 7 personnes. Il est dirigé par Lysiane Métayer-Noël, Directrice de Cabinet. Elle accompage le Président dans le suivi des dossiers stratégiques.
Elle assure une fonction de liaison entre le Président, les membres de l'équipe présidentielle et l'ensemble de l'établissement.
Elle oeuvre à la promotion de l'établissement et à l'information des membres de l'université ou les actions et décisions de l'équipe de direction.
Pour assurer ces deux grandes missions, elle anime une équipe de six personnes :

ADMINISTRATION-GESTION : 
 Minasoa Herlem-Toumelin, assistante de direction, assure le secrétariat et l'assistance technique, logistique du Président et de la Directrice de Cabinet et réalise des actes administratifs dans le respect des règles et des procédures. Elle tient l'agenda du président
 Manuela Le Loire, assistante en gestion administrative. Elle participe à l'instruction de dossiers complexes (CPER, FEDER, Subventions ...). Elle élabore, prépare et contrôle les actes de gestion ainsi que le budget de la structure. Elle gère également l'agenda du Vice-Président CEVU. Elle gère la boutique d'objets publicitaires.
 Corinne Pezennec exécute des actes administratifs et de gestion courante. Elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement. Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Elle a en charge la réservation des véhicules et des salles de la Présidence. Elle enregistre l'ensemble du courrier arrivé. Elle tient l'agenda du Vice-Président RI.

COMMUNICATION :
 Sandra Le Carrer, coordonne l'ensemble des opérations conduisant à la mise en oeuvre des sites internet et intranet (architecture globale, contenus, contributeurs) en phase avec la politique des systèmes d'information (DSI) et de coommunication de l'établissement.
 Laurence Lecomte, chargée de communication, met en place la politique de communication de l'établissement proposée par le  Président et son équipe. Elle propose les actions de communication pour assurer la promotion et l'image de l'Université de Bretagne-Sud à l'externe et développer en son sein un sentiment collectif d'appartenance à l'institution. 
 Alan Souquet, designer "Arts graphiques" dirige la réalisation des productions graphiques complexes de la communication.

Voir Memento des activités et procédures du Cabinet de la Présidence (en cours)

Formations proposées

Chiffres-clés

flèche droite noire Les chiffres clés de l'UBS
Combien d'étudiants, de personnels, quel budget global, combien de livres dans les bibliothèques ? Toutes vos questions trouveront réponse en chiffres et en lettres...

Contacts

 Lysiane METAYER-NOEL, Directrice du Cabinet (tél. 02 97 87 66 10)
cabinet.dir@univ-ubs.fr

 Minasoa HERLEM-TOUMELIN, Assistante de direction (tél. 02 97 87 66 10)
minasoa.herlem@univ-ubs.fr

 Manuela LE LOIRE, Assistante de gestion administrative (tél. 02 97 87 66 11)
manuela.le-loire@univ-ubs.fr


 Corinne PEZENNEC, Accueil (tél. 02 97 87 66 66)
présidence.accueil@univ-ubs.fr

 

 Laurence LECOMTE, Chargée de communication (tél. 02 97 01 70 52)
communication@univ-ubs.fr

 

 Alan SOUQUET, Graphiste (tél. 02 97 01 70 35)
alan.souquet@univ-ubs.fr


 Sandra LE CARRER, Webmastrice (tél. 02 97 87 66 09)
webmaster@univ-ubs.fr

Adresse :
Cabinet : 27 Rue Armand Guillemot BP 92116
56321 LORIENT CEDEX
Plan d'accès
Mél :
cabinet.membres@listes.univ-ubs.fr
Sur Internet :
www.univ-ubs.fr
Tél. :
02 97 87 66 10
Fax :
09 87 87 66 00

mise à jour le 16 mai 2012


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